Las Carpetas Anidadas te permiten crear carpetas dentro de otras carpetas para organizar tus Workflows en una estructura jerárquica tipo "árbol", mucho más escalable que tener todos tus workflows en una sola lista plana.
📋 Contenido de este Tutorial
🔹 📁 ¿Qué son las Carpetas Anidadas?
🔹 ⚙️ Cómo crearlas y administrarlas
🔹 🔐 Permisos en carpetas anidadas
🔹 ✅ Buenas prácticas
🔹 ❓ Preguntas frecuentes
📁 ¿Qué son las Carpetas Anidadas?
El sistema permite crear carpetas que contienen workflows, y a su vez colocar carpetas dentro de otras carpetas, formando una jerarquía. Esto facilita escalar la organización de tus Automatizaciones a medida que crecen en número.
⚙️ Cómo crearlas y administrarlas
🔍 Ve a la sección de Workflows.
➕ Haz clic en Crear Carpeta, ponle un nombre y guarda.
📂 Abre una carpeta existente y crea una carpeta anidada dentro de ella.
➡️ Usa el menú de tres puntos y selecciona "Mover a Carpeta" para mover workflows o carpetas.
✏️ Usa el menú de tres puntos y selecciona "Renombrar Carpeta" para cambiarle el nombre.
🗑️ Usa el menú de tres puntos y selecciona "Eliminar Carpeta" para borrarla.
Importante: eliminar una carpeta no elimina las carpetas ni los workflows que contiene; todos se mueven un nivel hacia arriba.
🔐 Permisos en carpetas anidadas
👑 Los usuarios administradores tienen control total; los sub-usuarios tienen acceso restringido.
🔗 Las carpetas anidadas heredan los permisos de la carpeta padre.
👁️ Los usuarios pueden recibir acceso de solo lectura o control total.
🔄 Los permisos pueden ajustarse cuando una carpeta se mueve a una nueva ubicación.
✅ Buenas prácticas
🎯 Agrupa por propósito (Campañas de Marketing, Proyectos de Cliente, etc.).
📏 Limita la profundidad a 2-3 niveles como máximo.
🔒 Aplica permisos restringidos a workflows sensibles.
🧹 Audita periódicamente la organización de tus carpetas.
🔍 Usa la búsqueda y los filtros disponibles para encontrar workflows rápidamente.
❓ Preguntas frecuentes
• ¿Qué pasa si elimino una carpeta anidada? Su contenido (carpetas y workflows) se mueve un nivel hacia arriba, no se elimina.
• ¿Puedo compartir una carpeta con usuarios externos? No, el acceso está restringido a usuarios internos con permisos configurados.
• ¿Hay un límite de carpetas que puedo crear? No existe un límite fijo, aunque se recomienda mantener una estructura manejable.
• ¿Puedo combinar carpetas anidadas con Permisos de Carpeta? Sí, ambas funciones trabajan juntas para organizar y proteger tus Automatizaciones.