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📁 Cómo Crear y Gestionar Carpetas en el Estudio de Agentes IA

Cómo crear, organizar, buscar y gestionar en lote las carpetas de agentes en el Estudio de Agentes IA de CRMHUB.

📁 Cómo Crear y Gestionar Carpetas en el Estudio de Agentes IA

Organiza, busca, y mantén con rapidez librerías grandes de agentes de IA con las herramientas de Gestión de Carpetas del Estudio de Agentes IA. Aprende a usar carpetas, acciones masivas, paginación, y vistas flexibles para mantener limpio hasta el espacio de trabajo más grande.


📋 Contenido de este Tutorial

  • 📁 ¿Qué es la Gestión de Carpetas?

  • ✨ Beneficios Clave

  • 🗂️ Organización de Carpetas

  • 🧭 Cómo Configurar y Gestionar Carpetas

  • ❓ Preguntas Frecuentes


📁 ¿Qué es la Gestión de Carpetas?

Agrega una capa dedicada de carpetas a la página de lista del Estudio de Agentes IA. Al agrupar agentes en carpetas y darte funciones potentes como mover/eliminar en lote, etiquetas de estado, y paginación con soporte de API, puedes escalar desde un puñado de bots de prueba hasta cientos de agentes de producción sin perder el control.


✨ Beneficios Clave

  • Estructura visual: separa experimentos de construcciones en vivo, u organiza por equipo, cliente, o proyecto.

  • Organización más rápida: las acciones masivas de un clic reducen el trabajo repetitivo.

  • Estado al instante: las etiquetas de Borrador vs. Publicado eliminan la incertidumbre.

  • Rendimiento en volumen alto: la paginación y el conteo de filas ajustable mantienen las listas ágiles.

  • Vistas personalizables: elige agrupar primero por Carpetas o por Agentes, y ordena por nombre o última actualización.

  • Menos errores: diálogos de confirmación claros protegen contra eliminaciones accidentales.


🗂️ Organización de Carpetas

Crea tantas carpetas de nivel superior como necesites, luego arrastra o mueve agentes en lote entre ellas. Renombra o elimina carpetas en cualquier momento — los agentes subyacentes permanecen intactos.

Acciones Masivas

Selecciona varios agentes o carpetas y elige:

  • Eliminar en lote: elimina permanentemente los elementos seleccionados.

  • Mover en lote: reubica muchos agentes a una carpeta distinta en un solo paso.

  • Eliminar carpetas en lote: limpia grupos sin uso (los agentes dentro permanecen hasta que los elimines).

Estas acciones respetan los permisos de usuario y muestran una confirmación con el conteo exacto de elementos afectados.


🧭 Cómo Configurar y Gestionar Carpetas

Crear una Carpeta Nueva

Haz clic en Nueva Carpeta en la esquina superior derecha del Estudio de Agentes IA para abrir la ventana de creación. Ingresa un nombre claro y descriptivo en el campo Nombre de la Carpeta. Opcionalmente, abre el menú desplegable Agentes Asociados y selecciona los agentes sin agrupar que quieras incluir. Haz clic en Guardar para crear la carpeta; los agentes seleccionados aparecerán agrupados de inmediato en la vista de lista.

Ordenar y Agrupar

Haz clic en el menú desplegable Ordenar por para ajustar cómo se muestran los agentes. Puedes alternar entre Agente Primero o Carpeta Primero, y ordenar por Nombre, Última Actualización, o Fecha de Creación.

Buscar Agentes

Usa la barra de Búsqueda en la esquina superior derecha para filtrar agentes por nombre rápidamente. Los resultados se actualizan al instante, ayudándote a ubicar agentes específicos incluso en librerías grandes.

Acciones Masivas

Marca las casillas junto a uno o más agentes en la lista para habilitar las acciones masivas. El conteo seleccionado aparece cerca de la parte superior, confirmando cuántos agentes se verán afectados por tu próxima acción.

Haz clic en el menú desplegable Acciones Masivas después de seleccionar agentes. Desde ahí, elige Mover a Carpeta o Eliminar para aplicar cambios a todos los elementos seleccionados a la vez. Aparecerá una ventana de confirmación; elige una carpeta destino o haz clic en Eliminar Agente para confirmar la eliminación masiva.

Menú de Tres Puntos

Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) en cualquier fila de agente para acceder a acciones individuales. Desde ahí puedes editar detalles, mover el agente a una carpeta, o eliminarlo.

Gestionar Carpetas

Las filas de carpeta muestran un ícono de carpeta para distinguirlas visualmente de los agentes. Al hacer clic en el menú de tres puntos de una carpeta, puedes editar sus detalles o eliminarla.

Ajustar el Tamaño de Página

Usa el menú desplegable Filas por página en la parte inferior de la lista para controlar cuántos agentes aparecen en pantalla. Elige entre 10, 25, 50, o 100 filas según tu preferencia de espacio de trabajo.


❓ Preguntas Frecuentes

  • ¿Eliminar una carpeta elimina los agentes dentro de ella? No. Los agentes pasan a "Sin Archivar" y permanecen accesibles hasta que los elimines por separado.

  • ¿Las carpetas pueden anidarse? La primera versión soporta un solo nivel de carpetas. Las carpetas anidadas están planeadas para una actualización futura.

  • ¿Las acciones masivas respetan los roles de usuario? Sí, solo los usuarios con permisos de eliminar/mover verán esas acciones.

  • ¿La paginación cambia mis filtros existentes? No, los filtros permanecen aplicados mientras avanzas por los resultados.

  • ¿Por qué veo "Borrador" en un agente que publiqué la semana pasada? Publicar crea una versión en vivo. Si luego editas sin volver a publicar, la copia de trabajo se muestra como Borrador hasta que publiques de nuevo.

  • ¿Qué pasa si dos usuarios mueven el mismo agente a la vez? Gana el último cambio guardado; recibirás un aviso de conflicto si tu vista está desactualizada.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?