🖼️ Gestionar Almacenamiento de Medios con Pregúntale a la IA
En vez de navegar manualmente por tu biblioteca de medios, puedes pedirle a Pregúntale a la IA que organice archivos y carpetas, importe contenido desde una URL, o trabaje con tus diseños de Canva y tus archivos de Google Drive — todo describiendo la tarea en lenguaje natural.
📋 Contenido de este Tutorial
🖼️ Qué Puede Gestionar
🧭 Cómo Usarlo
🔒 Mecanismos de Seguridad
⚠️ Limitaciones
❓ Preguntas Frecuentes
🖼️ Qué Puede Gestionar
Biblioteca de Medios: explorar, organizar y renombrar archivos y carpetas; importar archivos desde una URL externa; mover elementos a la papelera (recuperables); ver el consumo de almacenamiento; acceder a recursos de stock.
Google Drive: verificar el estado de la conexión, listar y filtrar archivos y carpetas, crear nuevas carpetas. La subida o descarga directa de archivos aún no está soportada.
Canva: listar y revisar diseños, crear diseños nuevos, subir recursos de medios, exportar diseños en los formatos disponibles.
🧭 Cómo Usarlo
Paso 1: Abre Pregúntale a la IA.
Paso 2: Describe la tarea en lenguaje natural (ej. "Crea una carpeta llamada Creativos Q3").
Paso 3: Proporciona detalles adicionales si la IA te los solicita.
Paso 4: Revisa el detalle de la acción propuesta.
Paso 5: Aprueba la ejecución.
🔒 Mecanismos de Seguridad
Cada cambio requiere confirmación explícita antes de ejecutarse.
Todas las eliminaciones se envían a la papelera; no hay borrado permanente desde este flujo.
Las operaciones de solo lectura se ejecutan sin necesidad de aprobación.
No inventa IDs de archivos o carpetas; valida automáticamente la conexión antes de actuar.
Valida las URLs del lado del servidor antes de importar contenido.
⚠️ Limitaciones
No permite subir archivos directamente desde tu computadora a Google Drive.
No puede mover archivos entre la biblioteca de medios y Google Drive.
El reporte de almacenamiento se limita a la sub-cuenta actual, sin desglose a nivel de agencia.
❓ Preguntas Frecuentes
¿Puede eliminar archivos permanentemente? No, todo se mueve primero a la papelera, donde puedes recuperarlo.
¿Necesito confirmar cada acción? Sí, salvo las operaciones de solo lectura como listar o buscar archivos.
¿Puede crear diseños nuevos en Canva? Sí, y también puede listar y exportar diseños existentes.
¿Puedo ver cuánto almacenamiento uso? Sí, para la sub-cuenta actual; no incluye desglose de toda la agencia.