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🔀 Disparadores de Pipeline: Etapa Cambiada y Estado de Oportunidad Cambiado

Automatiza acciones cuando una oportunidad avanza de etapa dentro del pipeline o cuando cambia su estado general.

🔀 Disparadores de Pipeline: Etapa Cambiada y Estado de Oportunidad Cambiado

Estos dos disparadores te permiten reaccionar a los dos grandes movimientos de una oportunidad dentro de tu proceso comercial: el avance entre etapas del pipeline y el cambio de su estado general (Abierta, Ganada, Perdida, Abandonada).


📋 Contenido de este Tutorial

  • 🔀 Disparador: Etapa de Pipeline Cambiada

  • 🔁 Disparador: Estado de Oportunidad Cambiado

  • 💡 Casos de uso

  • ❓ Preguntas frecuentes


🔀 Disparador: Etapa de Pipeline Cambiada

¿Cuándo se dispara? Se activa cuando una oportunidad pasa de una etapa a otra dentro de un pipeline de ventas, sin importar si avanza, retrocede o se reasigna manualmente. Mientras se cumplan los filtros configurados, el disparador se activa incluso si el cambio de etapa se hizo a mano.

Filtros de configuración:

Filtro

Descripción

Usuario Asignado

Acota el disparo al dueño de la oportunidad.

Etiqueta

Activa el disparador solo para oportunidades con etiquetas específicas.

En Pipeline

Limita la Automatización a un pipeline específico.

Valor del Lead

Se activa según el valor monetario de la oportunidad.

Motivo de Pérdida

Se activa cuando la oportunidad se mueve a la etapa de Perdida con un motivo determinado.

Etapa del Pipeline

Se activa al llegar a una etapa específica.

Estado

Filtra por estado (Abierta, Ganada, Perdida, Abandonada).


🔁 Disparador: Estado de Oportunidad Cambiado

¿Cuándo se dispara? Se activa cada vez que una oportunidad cambia de estado, por ejemplo de "Abierta" a "Ganada" o "Perdida". Si el estado cambia varias veces seguidas, el disparador se activa en cada transición.

Filtros de configuración:

Filtro

Descripción

Usuario Asignado

Acota a oportunidades de usuarios o equipos específicos.

Etiqueta

Filtra por etiquetas (Igual a, Distinto de, Cualquiera de, Ninguna de).

En Pipeline

Limita el disparo a un pipeline específico.

Valor del Lead

Define umbrales mínimos o máximos de valor.

Estado Anterior / Estado Nuevo

Define el estado de origen y el estado de destino para condicionar el disparo con precisión.

Etapa del Pipeline

Acota el disparo a etapas particulares dentro del pipeline.


💡 Casos de uso

  • Enviar una secuencia de bienvenida cuando la oportunidad se marca como "Ganada".

  • Enviar una encuesta de recuperación cuando el motivo de pérdida es "Presupuesto".

  • Notificar al gerente cuando una oportunidad de alto valor avanza a la etapa de "Propuesta Enviada".

  • Reasignar automáticamente un lead cuando pasa de "Perdida" a "Reabierta".

  • Generar reportes de rendimiento de campañas monitoreando el paso a "Cerrada Ganada".


❓ Preguntas frecuentes

  • ¿Cuál es la diferencia entre estos dos disparadores? Etapa de Pipeline Cambiada reacciona al movimiento entre etapas dentro de un pipeline; Estado de Oportunidad Cambiado reacciona al cambio del estado general (Abierta, Ganada, Perdida, Abandonada), que suele ocurrir junto con un cambio de etapa pero es conceptualmente distinto.

  • ¿Se dispara si el cambio se hace manualmente desde el tablero de pipeline? Sí, ambos disparadores reaccionan sin importar si el cambio fue manual o automático.

  • ¿Puedo definir el estado de origen y el estado de destino a la vez? Sí, en Estado de Oportunidad Cambiado puedes combinar ambos filtros para mayor precisión.


Combina ambos disparadores para tener control total sobre el recorrido de cada oportunidad dentro de tu proceso de ventas. 🚀

¿Ha quedado contestada tu pregunta?