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📞 Acción de Workflow: Llamada Manual

Crea una tarea de llamada para que un usuario de tu equipo contacte manualmente a un lead y luego marque la tarea como completada.

La acción Llamada Manual crea una tarea de llamada para que un usuario de tu equipo contacte al contacto por teléfono. A diferencia de una llamada automática, este paso requiere que alguien de tu equipo la realice y marque la tarea como completada para que la Automatización avance.

📋 Contenido de este Tutorial

🔹 📞 ¿Qué es la acción Llamada Manual?
🔹 ⚙️ Cómo configurarla
🔹 👤 Cómo funciona la asignación
🔹 📊 Registro de ejecución
🔹 💡 Ejemplo
🔹 ❓ Preguntas frecuentes

📞 ¿Qué es la acción Llamada Manual?

Genera una tarea en Conversaciones > Acciones Manuales para contactar telefónicamente a alguien. El flujo solo avanza cuando el usuario elimina la tarea después de completarla; hacer la llamada por fuera de CRMHUB no hace avanzar el proceso.

⚙️ Cómo configurarla

  1. 🔍 En tu Automatización, agrega la acción Llamada Manual.

  2. 🏷️ Ponle un nombre descriptivo (por ejemplo, "Llamada de seguimiento").

  3. 👤 Opcionalmente, asigna la tarea a un miembro específico del equipo en Configuración Avanzada.

  4. ✅ Cuando la llamada se realice, el usuario debe eliminar la tarea desde Conversaciones > Acciones Manuales para que la Automatización continúe.

👤 Cómo funciona la asignación

  • ✅ Usuario seleccionado con acceso al contacto → recibe la tarea directamente.

  • 🔄 Usuario seleccionado sin acceso → la tarea pasa al dueño del contacto.

  • ➖ Sin selección → la tarea pasa al dueño del contacto.

  • ❓ Si ninguno está disponible → queda como "Sin asignar".

📊 Registro de ejecución

El log de ejecución muestra el mensaje "Llamada manual agregada a la cola de acciones manuales", lo que permite hacer seguimiento del estado de la llamada dentro de la Automatización.

💡 Ejemplo

Configuración: disparador "Nuevo Contacto Creado" → acción Llamada Manual nombrada "Llamada de seguimiento al lead".
Resultado: el equipo de ventas recibe la tarea y contacta al lead dentro de las primeras 24 horas, mejorando la tasa de conversión.

❓ Preguntas frecuentes

• ¿Es obligatorio eliminar la tarea para avanzar? Sí, es el único disparador que hace continuar la Automatización.
• ¿Puedo reasignar la tarea después de creada? Sí, desde Conversaciones > Acciones Manuales.
• ¿Qué pasa si el usuario asignado no tiene acceso al contacto? La tarea se reasigna automáticamente al dueño del contacto.
• ¿Dónde reviso todas las llamadas pendientes de mi equipo? En Conversaciones > Acciones Manuales.

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