Deja que las Automatizaciones se encarguen del acceso a tus grupos: otorga o revoca la entrada a un grupo de Comunidad automáticamente, sin gestionarlo miembro por miembro.
📋 Contenido de este Tutorial
🔹 Descripción general
🔹 Disparadores y acciones clave
🔹 Cómo crear la Automatización
🔹 Buenas prácticas
❓ Preguntas frecuentes
🔹 Descripción general
Esta función te permite usar Automatizaciones para gestionar el acceso a los grupos de tu Comunidad, otorgándolo o revocándolo automáticamente según eventos definidos, en lugar de hacerlo manualmente miembro por miembro.
🔹 Disparadores y acciones clave
Para otorgar acceso:
Disparador: El usuario se une a la Comunidad (o cumple una condición que definas, como completar un pago o alcanzar un nivel).
Acción: Otorgar Acceso al Grupo.
Para revocar acceso:
Disparador: El usuario abandona la Comunidad (o deja de cumplir una condición, como cancelar una suscripción).
Acción: Revocar Acceso al Grupo.
🔹 Cómo crear la Automatización
Ve a Automatizaciones y haz clic en Crear una Automatización.
Selecciona el disparador correspondiente (otorgar o revocar acceso al grupo).
Configura los detalles del disparador y los pasos posteriores.
Agrega la acción de Otorgar o Revocar Acceso al Grupo, según corresponda.
Prueba el funcionamiento de la Automatización antes de activarla.
Guarda y activa la Automatización.
🔹 Buenas prácticas
Define con claridad los criterios que deben cumplirse para otorgar o revocar el acceso.
Prueba la Automatización en un entorno controlado antes de publicarla para toda tu Comunidad.
Revisa y ajusta periódicamente los criterios a medida que tu Comunidad evoluciona.
❓ Preguntas frecuentes
¿Puedo otorgar acceso a un grupo por un pago o por nivel alcanzado, y no solo al unirse a la Comunidad?
— Sí, puedes usar cualquier disparador disponible (pago, nivel, etiqueta, etc.) siempre que la acción final sea Otorgar u Revocar Acceso al Grupo.
¿Qué pasa si revoco el acceso a un miembro que ya tenía acceso manual?
— La acción de Revocar Acceso al Grupo elimina el acceso sin importar cómo lo haya obtenido originalmente.
¿Puedo combinar esta Automatización con otros disparadores de Comunidades?
— Sí, es compatible con el resto de los disparadores relacionados con grupos, cursos y canales privados.
✅ Automatizar el acceso a tus grupos elimina el trabajo manual y garantiza que cada miembro tenga exactamente el acceso que le corresponde, en el momento correcto.