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📈 Logs, Reportes y Resúmenes de Rendimiento de IA de Voz

Revisa transcripciones, grabaciones y detalles técnicos de cada llamada, y recibe reportes automáticos por correo del rendimiento de tus Agentes de IA de Voz.

📈 Logs, Reportes y Resúmenes de Rendimiento de IA de Voz

Además del Dashboard general de IA de Voz, CRMHUB ofrece registros detallados de cada llamada y reportes automáticos por correo para que tu equipo esté al tanto del rendimiento sin tener que entrar a revisar el panel todos los días.


📋 Contenido de este Tutorial

  • 📞 Logs de Llamadas

  • 🔍 Detalles Técnicos de cada Llamada

  • 📧 Reportes de Rendimiento por Correo

  • 🛠️ Cómo configurar los reportes por correo

  • 📤 Exportar registros

  • ❓ Preguntas frecuentes


📞 Logs de Llamadas

En IA de Voz > Dashboard & Logs encuentras el registro de todas las llamadas gestionadas por tus agentes. Puedes filtrar por contacto, tipo de llamada (real o de prueba), dirección (entrante o saliente), agente, rango de fechas y tipo de acción. Cada llamada muestra agente, contacto, números involucrados, fecha, hora, duración, acciones activadas y tres niveles de revisión: resumen (visión rápida), transcripción (texto completo) y grabación (audio).


🔍 Detalles Técnicos de cada Llamada

Al abrir el detalle de una llamada específica encuentras, además de la transcripción y la grabación, una línea de tiempo paso a paso con cada evento del sistema, el modelo de IA utilizado, métricas de latencia, los datos de entrada y salida de cada acción (en formato original y en formato legible) y el detalle de cualquier transferencia que haya ocurrido durante la llamada. Es la vista más completa para hacer control de calidad, depurar errores o entender por qué el agente respondió de cierta forma.


📧 Reportes de Rendimiento por Correo

Puedes configurar reportes automáticos por correo para cada Agente de IA de Voz, con la frecuencia y los destinatarios que definas. Cada reporte incluye volumen de llamadas, duración total y promedio, tasa de éxito, distribución de sentimiento (positivo, neutro, negativo), llamadas fuera de horario, resumen de acciones ejecutadas (SMS, transferencias, citas agendadas), comparación con el periodo anterior y hasta tres llamadas marcadas como anómalas con enlace directo para revisarlas.


🛠️ Cómo configurar los reportes por correo

  1. Activa la función en Configuración > Labs a nivel agencia si aún no está disponible.

  2. Ve a Agentes IA > IA de Voz > Lista de Agentes y selecciona el agente.

  3. Abre la pestaña Build del agente y despliega la sección Reportes en el panel derecho.

  4. Elige la frecuencia: semanal, cada 2 semanas o mensual.

  5. Selecciona los destinatarios: todos los administradores, todos los usuarios, usuarios específicos o correos personalizados.

  6. Guarda los cambios. El primer envío ocurrirá en el siguiente ciclo programado y se omite automáticamente si no hubo llamadas en el periodo.


📤 Exportar registros

Desde la tabla de logs puedes exportar en CSV hasta las 50 llamadas más recientes que coincidan con los filtros aplicados, ideal para análisis externos o reportes personalizados para tus clientes.


❓ Preguntas frecuentes

  • ¿Los reportes por correo reemplazan al Dashboard? No, son un complemento: el Dashboard te da una vista interactiva en tiempo real, mientras que los reportes te mantienen informado sin tener que entrar a la plataforma.

  • ¿Puedo tener reportes distintos por agente? Sí, la frecuencia y los destinatarios se configuran de forma independiente para cada Agente de IA de Voz.

  • ¿Cuántas llamadas puedo exportar a la vez? Hasta 50 llamadas por exportación, respetando los filtros activos.

  • ¿Qué pasa si un agente no recibió llamadas en el periodo? El envío del reporte se omite automáticamente para no saturar tu bandeja de entrada.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?