📈 Logs, Reportes y Resúmenes de Rendimiento de IA de Voz
Además del Dashboard general de IA de Voz, CRMHUB ofrece registros detallados de cada llamada y reportes automáticos por correo para que tu equipo esté al tanto del rendimiento sin tener que entrar a revisar el panel todos los días.
📋 Contenido de este Tutorial
📞 Logs de Llamadas
🔍 Detalles Técnicos de cada Llamada
📧 Reportes de Rendimiento por Correo
🛠️ Cómo configurar los reportes por correo
📤 Exportar registros
❓ Preguntas frecuentes
📞 Logs de Llamadas
En IA de Voz > Dashboard & Logs encuentras el registro de todas las llamadas gestionadas por tus agentes. Puedes filtrar por contacto, tipo de llamada (real o de prueba), dirección (entrante o saliente), agente, rango de fechas y tipo de acción. Cada llamada muestra agente, contacto, números involucrados, fecha, hora, duración, acciones activadas y tres niveles de revisión: resumen (visión rápida), transcripción (texto completo) y grabación (audio).
🔍 Detalles Técnicos de cada Llamada
Al abrir el detalle de una llamada específica encuentras, además de la transcripción y la grabación, una línea de tiempo paso a paso con cada evento del sistema, el modelo de IA utilizado, métricas de latencia, los datos de entrada y salida de cada acción (en formato original y en formato legible) y el detalle de cualquier transferencia que haya ocurrido durante la llamada. Es la vista más completa para hacer control de calidad, depurar errores o entender por qué el agente respondió de cierta forma.
📧 Reportes de Rendimiento por Correo
Puedes configurar reportes automáticos por correo para cada Agente de IA de Voz, con la frecuencia y los destinatarios que definas. Cada reporte incluye volumen de llamadas, duración total y promedio, tasa de éxito, distribución de sentimiento (positivo, neutro, negativo), llamadas fuera de horario, resumen de acciones ejecutadas (SMS, transferencias, citas agendadas), comparación con el periodo anterior y hasta tres llamadas marcadas como anómalas con enlace directo para revisarlas.
🛠️ Cómo configurar los reportes por correo
Activa la función en Configuración > Labs a nivel agencia si aún no está disponible.
Ve a Agentes IA > IA de Voz > Lista de Agentes y selecciona el agente.
Abre la pestaña Build del agente y despliega la sección Reportes en el panel derecho.
Elige la frecuencia: semanal, cada 2 semanas o mensual.
Selecciona los destinatarios: todos los administradores, todos los usuarios, usuarios específicos o correos personalizados.
Guarda los cambios. El primer envío ocurrirá en el siguiente ciclo programado y se omite automáticamente si no hubo llamadas en el periodo.
📤 Exportar registros
Desde la tabla de logs puedes exportar en CSV hasta las 50 llamadas más recientes que coincidan con los filtros aplicados, ideal para análisis externos o reportes personalizados para tus clientes.
❓ Preguntas frecuentes
¿Los reportes por correo reemplazan al Dashboard? No, son un complemento: el Dashboard te da una vista interactiva en tiempo real, mientras que los reportes te mantienen informado sin tener que entrar a la plataforma.
¿Puedo tener reportes distintos por agente? Sí, la frecuencia y los destinatarios se configuran de forma independiente para cada Agente de IA de Voz.
¿Cuántas llamadas puedo exportar a la vez? Hasta 50 llamadas por exportación, respetando los filtros activos.
¿Qué pasa si un agente no recibió llamadas en el periodo? El envío del reporte se omite automáticamente para no saturar tu bandeja de entrada.
