💳 ¿Qué sucede si falla un pago de suscripción?
Descubre cómo CRMHUB gestiona los pagos fallidos de suscripciones, desde la generación de facturas hasta los reintentos automáticos y las opciones de cancelación.
📋 Contenido de este Tutorial
⚙️ Proceso ante un pago fallido
🛠️ Configuración de Reintentos de Pago Fallido
⏸️ Pausar y Reanudar Suscripciones
❌ Cancelación de Suscripciones
🚀 Automatizaciones Avanzadas con Pagos
❓ Preguntas frecuentes
⚙️ Proceso ante un pago fallido
Cuando un pago de suscripción falla en CRMHUB, se activa un proceso automatizado para asegurar que el cliente tenga la oportunidad de regularizar su situación y que tu negocio mantenga la continuidad de los servicios.
📝 Generación de Factura
Paso 1: 📄 Cuando un pago de suscripción falla, CRMHUB genera automáticamente una factura y la envía al cliente. Esta factura incluye un enlace directo para que el cliente pueda realizar el pago.
💳 Opciones de Pago
Paso 2: 💰 El cliente puede pagar la factura utilizando un método de pago existente o añadir uno nuevo. Si se utiliza una nueva tarjeta, esta se establecerá como el método de pago predeterminado para futuras suscripciones.
🔄 Reintentos Automáticos de Pago
Paso 3: 🔁 El sistema de CRMHUB intentará procesar el pago de la suscripción nuevamente en intervalos fijos, basándose en la configuración de reintentos.
⏱️ Configuración Predeterminada de Reintentos
Paso 4: Por defecto, CRMHUB intentará reintentar el pago tres veces, con cada reintento ocurriendo un día después del anterior.
🛠️ Configuración Personalizable de Reintentos
Paso 5: Puedes personalizar la cantidad de reintentos (1, 2 o 3) y ajustar los intervalos entre cada intento a 1, 3, 5 o 7 días.
🚀 Impacto de los Cambios en la Configuración de Reintentos
Paso 6: Cualquier modificación que realices en la configuración de reintentos se aplicará tanto a las suscripciones nuevas como a las existentes.
🛠️ Configuración de Reintentos de Pago Fallido
CRMHUB te permite ajustar la estrategia de reintentos para pagos fallidos, optimizando la recuperación de ingresos y la experiencia del cliente.
⚙️ Acceso a la Configuración
Para configurar los reintentos, navega a la sección de Pagos dentro de tu cuenta de CRMHUB y busca las opciones relacionadas con Suscripciones o Configuración de Pagos.
🔢 Número de Reintentos
Puedes definir cuántas veces el sistema intentará cobrar el pago después del fallo inicial. Las opciones suelen ser 1, 2 o 3 reintentos adicionales.
⏰ Intervalo entre Reintentos
Establece el tiempo de espera entre cada intento de cobro. Puedes elegir intervalos de 1, 3, 5 o 7 días, permitiendo flexibilidad para que el cliente pueda resolver el problema de pago.
🔔 Notificaciones
Configura notificaciones automáticas para tus clientes cuando un pago falle y antes de cada reintento, ofreciéndoles la oportunidad de actualizar su información de pago.
⏸️ Pausar y Reanudar Suscripciones
La función de pausar y reanudar suscripciones de CRMHUB ofrece a tus clientes la flexibilidad de suspender temporalmente su servicio sin tener que cancelarlo por completo. Esto asegura que no pierdan su historial de cuenta o preferencias y puedan reanudar exactamente donde lo dejaron cuando estén listos. Es una opción conveniente y centrada en el cliente que se adapta a sus necesidades cambiantes.
📍 Cómo Pausar o Reanudar una Suscripción
Ve a Pagos > Suscripciones.
En la lista de suscripciones, pasa el cursor sobre la que deseas pausar/reanudar.
Haz clic en el menú de tres puntos.
⏳ Métodos para Pausar una Suscripción
1. Pausa Indefinida
Con este método, puedes mantener la suscripción pausada sin límite de tiempo. Puedes reanudarla manualmente en cualquier momento que lo desees.
2. Fecha Personalizada
Este método te permite elegir una fecha específica para la pausa, de modo que no tengas que pausar/reanudar la suscripción manualmente. Esto es útil cuando estás seguro de la duración de la pausa. Incluso si decides reanudar antes de la fecha, siempre puedes hacerlo manualmente. Seleccionar una fecha específica no te restringe de reanudar en cualquier momento.
🧾 Comportamiento de las Facturas durante la Pausa
Mientras las suscripciones están pausadas, en cada fecha de vencimiento de pago se generará una factura. Los clientes tendrán la opción de recibir estas facturas en estado de borrador.
❌ Cancelación de Suscripciones
Si un pago no se puede recuperar después de todos los reintentos configurados, la suscripción se cancelará automáticamente.
📧 Notificación de Cancelación
El cliente recibirá una notificación informándole que su suscripción ha sido cancelada debido a la falta de pago.
🔄 Reactivación
Para reactivar una suscripción cancelada, el cliente deberá iniciar un nuevo proceso de suscripción o contactar a soporte para asistencia.
🚀 Automatizaciones Avanzadas con Pagos
CRMHUB te permite configurar flujos de trabajo automatizados para gestionar pagos fallidos y suscripciones, mejorando la eficiencia y la experiencia del cliente.
📧 Notificaciones Personalizadas
Crea correos electrónicos o mensajes SMS personalizados para informar a los clientes sobre pagos fallidos, recordatorios de reintentos y confirmaciones de pago.
🏷️ Etiquetado de Clientes
Asigna etiquetas automáticamente a los clientes con pagos fallidos para segmentarlos y aplicar estrategias de recuperación específicas.
📉 Acciones Basadas en el Estado de Pago
Configura acciones automáticas como la suspensión temporal del acceso a servicios o la adición a una campaña de recuperación de clientes, según el estado del pago.
❓ Preguntas frecuentes
¿Qué sucede si un cliente actualiza su método de pago después de un fallo? Si el cliente actualiza su método de pago, el sistema intentará procesar el pago nuevamente con la nueva información.
¿Puedo configurar reintentos diferentes para cada suscripción? La configuración de reintentos es global, pero puedes gestionar casos específicos manualmente.
¿El cliente recibe alguna notificación antes de la cancelación? Sí, el cliente recibe notificaciones sobre pagos fallidos y los reintentos antes de que la suscripción sea cancelada.
¿Qué pasa si un cliente tiene múltiples suscripciones y una falla? Solo la suscripción específica con el pago fallido se verá afectada por el proceso de reintentos y posible cancelación.
¿Se pueden generar facturas en borrador para suscripciones pausadas? Sí, durante la pausa, en cada fecha de vencimiento se generará una factura en estado de borrador.
🚀 ¡Optimiza la gestión de tus suscripciones y pagos con CRMHUB!
