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📞 ¿Qué es el Sistema Telefónico?

Elimina la necesidad de usar un proveedor de telefonía de terceros para enviar/recibir SMS/llamadas en el CRM.

📞 Sistema Telefónico de CRMHUB: Comunicación Integrada y Sin Esfuerzos

Descubre cómo el Sistema Telefónico de CRMHUB revoluciona tu comunicación, ofreciendo llamadas y SMS directamente desde tu plataforma, sin integraciones complejas ni costos ocultos, y cómo las analíticas te permiten optimizar cada mensaje.


📋 Contenido de este Tutorial

  • 📞 ¿Qué es el Sistema Telefónico de CRMHUB?

  • 🤔 ¿Por qué se desarrolló esta funcionalidad?

  • 🛒 Adquisición de Números Telefónicos en CRMHUB

  • ⚙️ Asignación de Números Telefónicos a Usuarios

  • ✅ Verificación de Números Gratuitos (Toll-Free)

  • ⚙️ Configuración de Números Telefónicos

  • 📍 Marcación de Presencia Local: Conecta con tu Audiencia

  • 💻 El Marcador Web (Softphone)

  • ✅ ¿Por qué cambiar al Sistema Telefónico de CRMHUB?

  • 🚀 Beneficios Clave del Sistema Telefónico

  • 📱 Llamadas Entrantes en la Aplicación Móvil

  • 📊 Analíticas de Mensajería: Optimiza tu Comunicación

  • 💰 Precios del Sistema Telefónico

  • 🤝 ¿Cómo impacta esto a los afiliados?

  • 📚 Recursos Adicionales

  • 🔄 Migración de Números a CRMHUB

  • 📝 Migración Manual de Números Internacionales

  • 🚫 Deshabilitar el Sistema Telefónico de CRMHUB

  • ♻️ Restauración de Números Telefónicos Eliminados

  • 🆔 Verificación de Identidad para Números Telefónicos

  • 📞 Configuración de Llamadas Entrantes

  • ❓ Preguntas frecuentes


📞 ¿Qué es el Sistema Telefónico de CRMHUB?

Es una solución nativa que permite gestionar toda tu comunicación por llamadas y SMS directamente desde CRMHUB. Este sistema es el proveedor de servicios de telefonía propietario de CRMHUB que impulsa las capacidades de SMS y llamadas de forma nativa dentro del CRM. Con él, las agencias ya no necesitan integrar herramientas de terceros. Es un sistema con todas las funciones diseñado para funcionar desde el primer momento, ofreciendo potentes herramientas integradas para una mejor entrega de mensajes, cumplimiento y seguimiento de costos.

🚀 Características principales:

  • Entregabilidad superior 📈

  • Monitoreo de errores en tiempo real 🔍


🤔 ¿Por qué se desarrolló esta funcionalidad?

El Sistema Telefónico de CRMHUB se creó para ofrecer una solución de comunicación unificada y eficiente. Antes, las agencias dependían de múltiples herramientas y proveedores, lo que generaba costos adicionales, complejidades en la integración y una experiencia fragmentada. Esta funcionalidad elimina esas barreras, proporcionando un control total sobre la comunicación directamente desde la plataforma, mejorando la eficiencia operativa y la experiencia del cliente.


🛒 Adquisición de Números Telefónicos en CRMHUB

Adquirir números telefónicos en CRMHUB es un proceso sencillo. Puedes seleccionar números locales o gratuitos (toll-free) según tus necesidades. La plataforma te guía para elegir el número que mejor se adapte a tu estrategia de comunicación, asegurando que tu negocio tenga una presencia profesional y accesible.


⚙️ Asignación de Números Telefónicos a Usuarios

Una vez que adquieres un número, puedes asignarlo fácilmente a usuarios específicos dentro de tu equipo. Esto permite que cada miembro tenga su propio número para gestionar llamadas y SMS, o que un número sea compartido por un equipo, facilitando la organización y el seguimiento de las interacciones.


✅ Verificación de Números Gratuitos (Toll-Free)

Para los números gratuitos, es crucial completar un proceso de verificación. Esto asegura el cumplimiento de las regulaciones y garantiza la confiabilidad y la entregabilidad de tus mensajes y llamadas. CRMHUB te proporciona las herramientas y la guía necesarias para este proceso.


⚙️ Configuración de Números Telefónicos

La configuración de tus números telefónicos es flexible. Puedes establecer reglas de enrutamiento, horarios de atención, mensajes de bienvenida y mucho más. Esta personalización te permite adaptar el sistema a las necesidades específicas de tu negocio y mejorar la experiencia del cliente.


📍 Marcación de Presencia Local: Conecta con tu Audiencia

La marcación de presencia local te permite adquirir números con códigos de área específicos de las regiones donde operan tus clientes. Esto genera confianza y familiaridad, aumentando las tasas de respuesta y mejorando la percepción de tu negocio como una entidad local y accesible.


💻 El Marcador Web (Softphone)

El marcador web, o softphone, es una herramienta integrada que te permite realizar y recibir llamadas directamente desde tu navegador web. No necesitas hardware adicional; solo una conexión a internet y tus auriculares. Esto ofrece flexibilidad y movilidad a tu equipo, permitiéndoles comunicarse desde cualquier lugar.


✅ ¿Por qué cambiar al Sistema Telefónico de CRMHUB?

Cambiar al Sistema Telefónico de CRMHUB significa consolidar tus comunicaciones, reducir costos, mejorar la eficiencia y obtener un control sin precedentes sobre tus interacciones. La integración nativa elimina las fricciones de las soluciones de terceros, ofreciendo una experiencia fluida y potente.


🚀 Beneficios Clave del Sistema Telefónico

Los beneficios incluyen costos reducidos, mayor eficiencia, mejor entregabilidad de mensajes, seguimiento detallado de las comunicaciones, cumplimiento normativo simplificado y una experiencia de usuario unificada para tu equipo y tus clientes.


📱 Llamadas Entrantes en la Aplicación Móvil

La aplicación móvil de CRMHUB te permite gestionar llamadas entrantes sobre la marcha. Recibe notificaciones, responde llamadas y mantente conectado con tus clientes desde cualquier lugar, asegurando que nunca pierdas una oportunidad de negocio.


📊 Analíticas de Mensajería: Optimiza tu Comunicación

Las analíticas de mensajería te proporcionan información valiosa sobre el rendimiento de tus SMS y llamadas. Puedes rastrear tasas de apertura, respuestas, duración de llamadas y más. Estos datos te permiten optimizar tus estrategias de comunicación para obtener mejores resultados.


💰 Precios del Sistema Telefónico

El sistema telefónico de CRMHUB ofrece una estructura de precios transparente y competitiva, diseñada para adaptarse a las necesidades de negocios de todos los tamaños. Los costos se basan en el uso, lo que significa que solo pagas por lo que necesitas, sin tarifas ocultas ni contratos complicados.


🤝 ¿Cómo impacta esto a los afiliados?

Para los afiliados, el Sistema Telefónico de CRMHUB representa una oportunidad única para ofrecer un valor añadido significativo a sus clientes. Al proporcionar una solución de comunicación integrada y eficiente, los afiliados pueden ayudar a sus clientes a mejorar sus operaciones y, a su vez, fortalecer su propia propuesta de valor.


📚 Recursos Adicionales

CRMHUB ofrece una amplia gama de recursos adicionales, incluyendo tutoriales, guías y soporte técnico, para ayudarte a aprovechar al máximo el sistema telefónico. Estos recursos están diseñados para garantizar que tengas todas las herramientas y el conocimiento necesarios para tener éxito.


🔄 Migración de Números a CRMHUB

Si ya tienes números telefónicos con otro proveedor, CRMHUB facilita la migración. El proceso de portabilidad te permite transferir tus números existentes a la plataforma, asegurando una transición fluida y sin interrupciones en tu comunicación.


📝 Migración Manual de Números Internacionales

Para números internacionales, el proceso de migración puede requerir pasos adicionales y una gestión manual. CRMHUB te proporciona la orientación necesaria para completar esta migración de manera efectiva, asegurando que tus números internacionales también puedan ser gestionados desde la plataforma.


🚫 Deshabilitar el Sistema Telefónico de CRMHUB

Si por alguna razón necesitas deshabilitar el sistema telefónico, la plataforma te permite hacerlo de manera sencilla. Tienes el control total sobre la activación y desactivación de esta funcionalidad según las necesidades de tu negocio.


♻️ Restauración de Números Telefónicos Eliminados

En caso de que un número telefónico sea eliminado por error, CRMHUB ofrece la opción de restaurarlo. Esta funcionalidad proporciona una capa de seguridad adicional, asegurando que no pierdas tus números importantes de forma permanente.


🆔 Verificación de Identidad para Números Telefónicos

La verificación de identidad es un requisito importante para la adquisición y el uso de números telefónicos, especialmente para cumplir con las regulaciones de telecomunicaciones. CRMHUB te guía a través de este proceso para asegurar la legitimidad y el cumplimiento de tus números.


📞 Configuración de Llamadas Entrantes

La interfaz de Configuración de Llamadas Entrantes centraliza todas las reglas de enrutamiento, timbrado, buzón de voz y comportamientos de respaldo para las llamadas entrantes en una vista de configuración única. Esta interfaz consolida toda la lógica de enrutamiento de llamadas entrantes en una ventana fácil de leer. Cada sección muestra si una opción de enrutamiento está habilitada y a qué usuario o equipo se dirige.

🔑 Beneficios Clave de la Configuración de Llamadas Entrantes:

  • Visibilidad Consolidada: Todos los factores que pueden enrutar, interceptar o redirigir una llamada entrante se encuentran en una sola vista. Esto incluye el desvío de llamadas, el timbrado de miembros del equipo, IVR, IA de Voz, buzón de voz y el comportamiento de tiempo de espera.

  • Guía para el Tiempo de Espera: CRMHUB ahora proporciona orientación para establecer un Tiempo de Espera de Llamadas Entrantes saludable. Esto ayuda a garantizar que las llamadas lleguen a tu buzón de voz de CRM en lugar del buzón de voz del operador, mejorando la precisión del estado de la llamada.

  • Prioridad del Flujo de Llamadas: Al visualizar la prioridad del flujo de llamadas y ofrecer orientación sobre las mejores prácticas, esta pantalla facilita el diagnóstico de problemas de flujo de llamadas, evita configuraciones erróneas y asegura que las llamadas se manejen correctamente.

⚙️ Detalles de Configuración:

  • Desvío de Llamadas: Define cómo se desvían las llamadas a otros números o servicios.

  • Timbrado de Miembros del Equipo: Configura qué miembros del equipo reciben las llamadas y en qué orden.

  • IVR y IA de Voz: Integra sistemas de respuesta de voz interactiva para guiar a los llamantes.

  • Buzón de Voz: Establece opciones de buzón de voz para cuando las llamadas no pueden ser atendidas.

  • Comportamiento de Respaldo: Define qué sucede si una llamada no puede ser enrutada o atendida según las reglas principales.


❓ Preguntas frecuentes

  • ¿El Sistema Telefónico de CRMHUB reemplaza mi proveedor de telefonía actual? Sí, está diseñado para ser tu solución de comunicación principal, eliminando la necesidad de proveedores externos.

  • ¿Puedo mantener mis números de teléfono actuales al cambiar a CRMHUB? Sí, puedes portar tus números existentes a la plataforma.

  • ¿Hay costos adicionales por SMS o llamadas? Los costos se basan en el uso, con tarifas transparentes que se detallan en la sección de precios.

  • ¿Cómo se garantiza la entregabilidad de los SMS? CRMHUB utiliza su propio sistema telefónico con monitoreo en tiempo real para asegurar una alta entregabilidad.

  • ¿Puedo usar el sistema telefónico desde mi celular? Sí, la aplicación móvil de CRMHUB permite gestionar llamadas y SMS desde tu dispositivo.

  • ¿Qué es el tiempo de espera de llamadas entrantes? Es el período que una llamada entrante timbra antes de pasar al siguiente paso de enrutamiento o al buzón de voz.

  • ¿Por qué es importante un tiempo de espera de llamadas entrantes saludable? Ayuda a asegurar que las llamadas lleguen al buzón de voz de CRMHUB en lugar del buzón de voz del operador, mejorando la gestión de llamadas perdidas.

  • ¿Dónde puedo acceder a la configuración de llamadas entrantes? Puedes acceder a ella a través de la interfaz de configuración de números telefónicos en tu cuenta de CRMHUB.


🚀 ¡Esperamos que este artículo te haya sido de gran utilidad para entender y aprovechar al máximo el Sistema Telefónico de CRMHUB!

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