Las firmas de correo electrónico en CRMHUB permiten que tu equipo mantenga la consistencia y profesionalismo en los correos salientes. Cada usuario del equipo puede tener su propia firma, facilitando la coherencia de la marca y los detalles de contacto tanto en correos individuales como en envíos automatizados.

Las Firmas de Correo Electrónico te permiten crear una firma guardada para cada usuario del equipo en una cuenta. Una firma puede incluir texto formateado (como nombre, cargo, número de teléfono y enlaces) y puede personalizarse completamente para que coincida con tu marca.

Las firmas de correo electrónico pueden aplicarse automáticamente en los correos salientes (cuando están habilitadas) y también pueden insertarse manualmente utilizando un valor personalizado en diversas áreas de la plataforma. Configurar las firmas correctamente ayuda a asegurar que los correos enviados desde CRMHUB incluyan los detalles correctos del remitente en todo momento.

Sigue los pasos a continuación para actualizar la firma de un miembro del equipo.

Paso 1: 👤 Navega a Mi Equipo En tu Subcuenta, ve a Configuración y selecciona Mi Equipo.

Paso 2: ✏️ Selecciona el Miembro del Equipo Encuentra el miembro del equipo que deseas actualizar. Haz clic en Editar (el ícono de lápiz).

Paso 3: ✍️ Actualiza la Firma Desplázate hasta la sección Firma. Actualiza el texto y el formato de la firma en el editor. También puedes insertar código HTML aquí para opciones de personalización más avanzadas.

Paso 4: 🛠️ Configura Ajustes Opcionales - Activa Habilitar Firma en Todos los Mensajes Salientes si deseas que la firma se aplique automáticamente a los correos salientes. - Marca Incluir esta Firma Antes del Texto Citado en las Respuestas si quieres que la firma aparezca antes del texto original en las respuestas.

Puedes insertar la firma de un usuario en cualquier lugar donde se admitan valores personalizados, como en plantillas de correo electrónico, plantillas de SMS o flujos de trabajo.

Paso 1: 🎯 Identifica el Valor Personalizado El valor personalizado para la firma de un usuario es {{user.signature}}.

Paso 2: ➕ Inserta el Valor Personalizado En el editor de texto donde deseas que aparezca la firma (por ejemplo, en el Constructor de Correos Electrónicos o en un paso de Envío de Correo Electrónico en un Flujo de Trabajo), busca la opción para insertar valores personalizados y selecciona {{user.signature}}.

Paso 3: ✅ Verifica la Vista Previa Antes de enviar, siempre previsualiza tu correo electrónico o mensaje para asegurarte de que la firma se muestre correctamente.

¡Configurar las firmas de correo electrónico en CRMHUB es un paso fundamental para proyectar una imagen profesional y consistente en todas tus comunicaciones! 🚀