Rentals es el sistema de gestión de alquileres de CRMHUB, creado para negocios que administran activos reservables como vehículos, equipos, propiedades (hoteles) u otros recursos similares.
Con esta funcionalidad puedes centralizar disponibilidad, inventario, precios y reservas de varios días en un solo lugar, evitando sobre-reservas y simplificando la operación diaria de tu negocio.
📋 Contenido de este Tutorial
🎯 ¿Para quién es Rentals?
🆕 Funcionalidades principales
🚀 Primeros pasos de configuración
🔮 Funciones próximas y limitaciones
❓ Preguntas frecuentes (FAQ)
🎯 ¿Para quién es Rentals?
Rentals es la solución ideal si tu negocio cumple con estas características:
Gestiona activos alquilables: Vehículos, habitaciones de hotel, equipos industriales, propiedades o espacios.
Flexibilidad temporal: Trabaja con reservas por horas, días, semanas o meses.
Control de recursos: Necesita gestionar inventario real, variantes y disponibilidad técnica.
Automatización: Busca automatizar reglas de precios y reducir conflictos de agenda de forma inteligente.
🆕 Funcionalidades principales
Este sistema ha sido diseñado para cubrir escenarios complejos que requieren un control avanzado:
📆 Reservas de múltiples días
Permite crear reservas que abarcan amplios rangos de tiempo con control flexible sobre el inicio y el fin de la estancia o uso.
🗂️ Listados y categorías
Crea listados detallados para cada activo, organízalos por categorías y gestiona su estado de publicación desde un solo panel.
📦 Inventario y variantes
Controla cantidades disponibles y define variantes (por ejemplo: diferentes modelos de coche, tipos de habitación o configuraciones de equipo).
💰 Precios avanzados y descuentos
Configura reglas automáticas según temporadas, días de la semana, duración de la reserva o cantidad alquilada.
🗓️ Vista de calendario y sincronización
Visualiza todo en un calendario moderno (día, semana, mes) y sincroniza con calendarios externos para evitar el riesgo de dobles reservas.
💳 Pagos y facturación integrados
Cobra directamente en el flujo de reserva, gestiona depósitos de seguridad y genera facturas automáticas de forma profesional.
🚀 Primeros pasos de configuración
Sigue esta ruta lógica para poner en marcha tu sistema:
Paso 1: Acceder a Rentals
➡️ Ingresa a tu subcuenta y abre el módulo de Calendarios.
➡️ Entra a Ajustes del Calendario y selecciona la pestaña Rentals.
Paso 2: Crear tu primer listado
➡️ Haz clic en + Nuevo listado.
➡️ Configura los datos básicos: Nombre, descripción, precio base y disponibilidad.
➡️ En Ajustes avanzados, define tu inventario, las variantes y las condiciones específicas de reserva.
Paso 3: Configurar ajustes globales
➡️ Dentro de la sección Rentals, abre Ajustes globales.
➡️ Define los horarios de operación del negocio, tus preferencias de comunicación con el cliente y los métodos de pago.
Paso 4: Probar una reserva
➡️ Crea una reserva de prueba desde la vista de calendario.
➡️ Verifica que el cálculo de precios, las notificaciones y el registro de pagos funcionen correctamente.
🔮 Secciones adicionales
Funciones próximas
Estamos trabajando para incorporar progresivamente:
Importación y exportación de configuraciones.
Integración con automatizaciones avanzadas (Workflows).
Reportes detallados de reservas e ingresos.
⚠️ Limitaciones conocidas
Tras registrar un pago, el resumen de transacciones puede tardar unos segundos en actualizarse.
Solución: Refrescar la página para visualizar el estado más reciente.
❓ Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Para qué tipo de negocios sirve Rentals?
— Para cualquier negocio que administre activos reservables (vehículos, equipos, propiedades, espacios, etc.) por períodos definidos.
¿Cómo sé dónde encontrar Rentals dentro de CRMHUB?
— Está ubicado dentro del módulo de Calendarios, específicamente en la sección de ajustes del calendario.
¿Puedo configurar diferentes precios según temporada o duración?
— Sí. Puedes definir reglas de precios y descuentos automáticos por fechas, días de la semana, duración o cantidad.
¿Qué diferencia hay entre la Vista de Calendario y la Lista de Citas?
— La Vista de Calendario es para control visual de disponibilidad; la Lista de Citas es para gestión administrativa, pagos y acciones rápidas.
¿Qué hago si el resumen de pagos no se actualiza de inmediato?
— Simplemente refresca la página; en algunos casos el sistema tarda unos instantes en reflejar los totales actualizados.
Si tienes dudas adicionales, puedes contactar al equipo de soporte desde tu panel de CRMHUB.