⏰ Tareas Programadas en Pregúntale a la IA
Las Tareas Programadas te permiten configurar un prompt de Pregúntale a la IA para que se ejecute automáticamente de forma recurrente, en vez de tener que escribirlo manualmente cada vez. Úsalas para reportes matutinos, resúmenes antes de una reunión, o revisiones de fin de día que llegan solas.
📋 Contenido de este Tutorial
⏰ Qué son las Tareas Programadas
🧭 Cómo Crear una Tarea Programada
🔁 Frecuencias Disponibles
🛠️ Cómo Gestionar tus Tareas
⚠️ Cosas a Tener en Cuenta
❓ Preguntas Frecuentes
⏰ Qué son las Tareas Programadas
En lugar de repetir manualmente el mismo prompt cada mañana o cada semana, puedes programarlo una vez y dejar que Pregúntale a la IA lo ejecute automáticamente en el horario que definas. Es especialmente útil para agencias que necesitan monitorear varias sub-cuentas sin tener que entrar a revisar cada una manualmente.
🧭 Cómo Crear una Tarea Programada
Opción 1: Desde la pestaña de Tareas Programadas
Paso 1: Abre Pregúntale a la IA → Tareas Programadas.
Paso 2: Haz clic en + Nueva tarea.
Paso 3: Completa el nombre, el prompt (la instrucción específica que debe ejecutar) y la frecuencia.
Paso 4: Guarda. Verás la próxima hora de ejecución en tu zona horaria local.
Opción 2: Desde el chat
Escribe la solicitud en lenguaje natural, por ejemplo: "Envíame un resumen de contactos nuevos cada día hábil a las 9am." Pregúntale a la IA interpreta la instrucción y la guarda automáticamente como una Tarea Programada.
Opción 3: Por voz
Usa el Modo de Voz para pedir la programación hablando; Pregúntale a la IA confirma el horario y la próxima ejecución.
🔁 Frecuencias Disponibles
Cada hora
Diaria: una vez al día a la hora elegida.
Días hábiles: de lunes a viernes a la hora elegida.
Semanal: un día específico de la semana.
Patrón personalizado (cron): para horarios avanzados.
🛠️ Cómo Gestionar tus Tareas
Pausar / Reanudar: detén una tarea temporalmente sin eliminarla.
Editar: actualiza el nombre, el prompt o la frecuencia; la próxima ejecución se recalcula sola.
Ejecutar ahora: corre la tarea manualmente sin afectar su horario programado.
Eliminar: borra las ejecuciones futuras (el historial se conserva).
Historial de ejecuciones: revisa todas las corridas —exitosas, fallidas u omitidas— desde el espacio de Tareas Programadas.
⚠️ Cosas a Tener en Cuenta
Cada ejecución programada consume uso de IA igual que si hubieras escrito el prompt manualmente.
Los resultados se guardan en el historial de ejecuciones de la tarea; no se envían por correo automáticamente a menos que tu prompt lo pida explícitamente.
Verás una insignia de "Nuevo resultado" hasta que abras la ejecución.
❓ Preguntas Frecuentes
¿Las ejecuciones programadas afectan mi consumo de IA? Sí, cada ejecución cuenta como una sesión de Pregúntale a la IA.
¿Dónde veo los resultados? En el historial de ejecuciones de cada tarea, dentro del espacio de Tareas Programadas.
¿Puedo cambiar el horario después de crearla? Sí, edita la frecuencia o zona horaria y la próxima ejecución se actualiza sin necesidad de recrear la tarea.
¿Qué pasa si una ejecución falla? Queda registrada en el historial; puedes revisar el motivo y usar "Ejecutar ahora" una vez lo corrijas.
¿Puedo crearlas hablando en vez de escribiendo? Sí, usando el Modo de Voz de Pregúntale a la IA.