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📋 Oportunidades - Preguntas Frecuentes

Resuelve dudas comunes para optimizar la gestión de oportunidades comerciales.

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Escrito por NOVAHUB Agency
Actualizado esta semana

📋 Oportunidades - Preguntas Frecuentes

Conoce las respuestas a las dudas más comunes sobre el manejo de oportunidades en CRMHUB para optimizar tu gestión comercial.


📋 Contenido de este Tutorial

  • ❓ Preguntas Generales

  • 📤 ¿Cómo exportar oportunidades desde CRMHUB?

  • 🔗 ¿Cómo compartir una oportunidad específica con mi equipo?

  • 🕵️‍♂️ ¿Cómo rastrear todas las actividades en una oportunidad y encontrar su ID?

  • 👥 ¿Cómo funciona la función de múltiples contactos por oportunidad?

  • 📇 ¿Cómo encontrar los nombres y detalles de contactos en oportunidades perdidas?

  • 🛠️ Preguntas sobre Campos Personalizados

  • 👁️ ¿Cómo ver mis campos personalizados en una oportunidad?

  • 🚫 ¿Qué hace la función de ocultar campos vacíos?

  • ✏️ ¿Cómo editar los valores del campo "razón de pérdida" en oportunidades?


❓ Preguntas Generales


📤 ¿Cómo exportar oportunidades desde CRMHUB?

Paso 1: 🔍 Accede a la sección Oportunidades desde el menú lateral izquierdo.
Paso 2: 🔽 En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de tres puntos (kebab).
Paso 3: 📤 Selecciona la opción Exportar Oportunidades.
Paso 4: 📥 El archivo con las oportunidades se procesará y descargará automáticamente en la carpeta predeterminada de tu navegador.


🔗 ¿Cómo compartir una oportunidad específica con mi equipo?

Paso 1: 🔎 Abre la oportunidad que deseas compartir dentro de CRMHUB.
Paso 2: 📋 Copia la URL que aparece en la barra de direcciones de tu navegador.
Paso 3: 📤 Comparte ese enlace con los miembros de tu equipo o interesados.

De esta forma, quienes reciban el enlace accederán directamente a la oportunidad y sus detalles, facilitando la colaboración y ahorrando tiempo.


🕵️‍♂️ ¿Cómo rastrear todas las actividades en una oportunidad y encontrar su ID?

Paso 1: 🔍 Ingresa a la oportunidad haciendo clic en su tarjeta.
Paso 2: 🆔 Localiza el ID de la oportunidad en la parte inferior izquierda y haz clic sobre él.
Paso 3: 📋 Serás dirigido a los registros de auditoría de esa oportunidad.
Paso 4: 🕒 En estos registros podrás revisar todas las actividades realizadas en los últimos 60 días.


👥 ¿Cómo funciona la función de múltiples contactos por oportunidad?

Paso 1: 🔎 Abre la oportunidad deseada.
Paso 2: ➕ En el campo Contactos Adicionales, agrega los contactos que quieras vincular a la oportunidad.
Paso 3: 🚫 El contacto principal no puede estar listado también como contacto adicional en la misma oportunidad.
Paso 4: 🔒 Si no tienes activada la opción Permitir oportunidades duplicadas, un contacto no puede estar asignado como principal o adicional en dos oportunidades diferentes.
Paso 5: 🔢 Puedes agregar hasta 10 contactos adicionales por oportunidad.


📇 ¿Cómo encontrar los nombres y detalles de contactos en oportunidades perdidas?

Paso 1: 🔎 Accede a la lista de oportunidades y filtra por estado Perdida.
Paso 2: 📋 Abre cada oportunidad para visualizar los contactos asociados.
Paso 3: 📝 Consulta los detalles de cada contacto en la sección correspondiente dentro de la oportunidad.


🛠️ Preguntas sobre Campos Personalizados


👁️ ¿Cómo ver mis campos personalizados en una oportunidad?

Paso 1: 🔎 Abre la oportunidad donde quieres visualizar los campos personalizados.
Paso 2: 📄 Desplázate hasta la sección de campos personalizados para ver la información que has configurado.


🚫 ¿Qué hace la función de ocultar campos vacíos?

Esta función permite que los campos personalizados que no contienen información no se muestren en la vista de la oportunidad, ayudando a mantener la interfaz limpia y enfocada solo en los datos relevantes.


✏️ ¿Cómo editar los valores del campo "razón de pérdida" en oportunidades?

Paso 1: 🔎 Abre la oportunidad que deseas modificar.
Paso 2: ✏️ Ubica el campo Razón de Pérdida dentro de los campos personalizados o estándar.
Paso 3: 🖊️ Haz clic para editar y selecciona o escribe el nuevo valor que corresponda.
Paso 4: 💾 Guarda los cambios para actualizar la información.


❓ Preguntas frecuentes

  • ¿Puedo exportar todas las oportunidades a la vez? Sí, usando la opción de exportar en la sección Oportunidades.

  • ¿Se puede compartir una oportunidad con usuarios externos? No, solo con usuarios que tengan acceso a tu cuenta en CRMHUB.

  • ¿Cuántos contactos adicionales puedo agregar por oportunidad? Hasta 10 contactos adicionales.

  • ¿Puedo ver todas las actividades realizadas en una oportunidad? Sí, en los registros de auditoría accesibles desde el ID de la oportunidad.

  • ¿Qué pasa si oculto campos vacíos? No se mostrarán en la vista de la oportunidad, mejorando la claridad visual.

  • ¿Puedo cambiar la razón de pérdida después de cerrar una oportunidad? Sí, puedes editar ese campo en cualquier momento.


Has aprendido a manejar las funciones clave para gestionar tus oportunidades en CRMHUB de manera eficiente y colaborativa. ¡Optimiza tu proceso comercial hoy mismo! 🚀

¿Ha quedado contestada tu pregunta?