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🎥 Creación y Lanzamiento de Embudo de Webinar

Crea webinars en vivo o pregrabados dentro de CRMHUB, con páginas de registro, transmisión y automatizaciones de recordatorio listas para usar.

🎥 Creación y Lanzamiento de Embudo de Webinar

CRMHUB te permite crear y gestionar tanto Webinars Pregrabados (On-Demand) como Webinars en Vivo, simplificando la configuración para generación de leads y conversión, todo dentro de la misma plataforma.


📋 Contenido de este Tutorial

  • ✅ Características Clave

  • 🔴 Crear un Webinar en Vivo

  • 🎬 Crear un Webinar Pregrabado

  • 🤖 Automatizaciones y Recordatorios

  • 💡 Buenas Prácticas

  • 🐞 Solución de Problemas Comunes


✅ Características Clave

  • Webinars Pregrabados: contenido grabado disponible en cualquier momento, ideal para generación de leads permanente (evergreen).

  • Webinars en Vivo: sesiones en tiempo real con fecha y hora programadas, con capacidades interactivas.

  • Plantillas Prediseñadas: páginas de registro, confirmación y transmisión listas para personalizar.

  • Automatizaciones Incluidas: recetas preconfiguradas de email y SMS para recordatorios y seguimiento.


🔴 Crear un Webinar en Vivo

  • Ve a Sitios > Webinars > Nuevo Embudo de Webinar.

  • Selecciona el tipo Webinar en Vivo.

  • Ingresa el nombre del webinar, la zona horaria (por defecto America/New_York) y la fecha/hora futura.

  • Elige el formulario de registro (desde Sitios > Formularios) con los campos que quieras capturar.

  • Agrega el enlace de transmisión (Zoom, YouTube Live u otra plataforma compatible).

  • Selecciona una plantilla prediseñada (por ejemplo, Blank Live, E-Commerce Marketing Live, Financial Planning Live, entre otras).


🎬 Crear un Webinar Pregrabado

  • Ingresa solo el nombre del webinar (no necesitas zona horaria ni fecha/hora).

  • Elige el formulario de registro, igual que en el webinar en vivo.

  • Sube tu video pregrabado (formatos compatibles: MP4, MOV, AVI, entre otros) desde tu computadora o tu biblioteca de medios.

  • Selecciona una plantilla de la misma biblioteca disponible para webinars en vivo.


🤖 Automatizaciones y Recordatorios

Cada registro dispara automáticamente recetas de Automatizaciones preconfiguradas. Para webinars en vivo, se programan recordatorios por email/SMS (24 horas, 1 hora y 10 minutos antes). Después del webinar, se envían automáticamente correos de agradecimiento, enlaces de repetición y campañas de seguimiento. Puedes personalizar los tiempos y el contenido desde el menú de tres puntos de cada automatización.


💡 Buenas Prácticas

Para Webinars en Vivo: haz una prueba técnica antes del evento, considera la zona horaria de tu audiencia al programar, promociona con anticipación, ten un plan de respaldo técnico, y activa chat, encuestas y preguntas para fomentar la interacción.

Para Webinars Pregrabados: usa grabaciones de buena calidad, mantén los videos entre 30 y 60 minutos, organiza tu biblioteca de medios y actualiza el contenido periódicamente.


🐞 Solución de Problemas Comunes

  • Verifica el formato del enlace de transmisión y pruébalo antes del evento.

  • Muestra claramente la zona horaria en la página de registro.

  • Prueba que el formulario de registro esté conectado correctamente a tu CRM.

  • Revisa el formato y tamaño del archivo de video antes de subirlo.

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