⚡ Disparador de Automatización por Envío de Formulario en el Estudio de IA
Cuando un visitante llena un formulario en un sitio creado con el Estudio de IA, puedes iniciar una Automatización de forma automática usando el disparador dedicado Formulario Enviado en Estudio de IA, sin depender del seguimiento genérico de formularios externos.
📋 Contenido de este Tutorial
⚡ ¿Qué es este Disparador?
✅ Requisitos Previos
🧭 Cómo Crear la Automatización
🎛️ Filtros Disponibles
🆚 Diferencia con el Seguimiento de Formularios Externos
❓ Preguntas Frecuentes
⚡ ¿Qué es este Disparador?
Formulario Enviado en Estudio de IA es un disparador de Automatizaciones pensado específicamente para sitios construidos con el Estudio de IA. Inicia el flujo automáticamente cada vez que un visitante envía un formulario conectado dentro del sitio publicado, permitiéndote enviar correos o SMS, agregar etiquetas o crear oportunidades sin configuración adicional.
✅ Requisitos Previos
El Estudio de IA debe estar activado para la cuenta.
El proyecto debe tener al menos un formulario conectado al seguimiento del CRM.
El proyecto debe estar publicado.
Se recomienda enviar un registro de prueba en el formulario antes de confiar en la Automatización para producción.
🧭 Cómo Crear la Automatización
Paso 1: Ve a Automatizaciones dentro de CRMHUB.
Paso 2: Haz clic en Agregar Nuevo Disparador y selecciona Formulario Enviado en Estudio de IA.
Paso 3: Configura los filtros opcionales para apuntar a un proyecto, formulario, ruta de página o dominio específico.
Paso 4: Agrega las acciones que quieras que se ejecuten (enviar email o SMS, agregar etiquetas, crear una oportunidad, etc.).
Paso 5: Guarda y publica la Automatización.
🎛️ Filtros Disponibles
Puedes limitar cuándo se activa el disparador filtrando por:
Proyecto: solo formularios enviados desde un proyecto específico del Estudio de IA.
Formulario: un formulario puntual dentro del proyecto.
Ruta de página: la URL específica donde vive el formulario.
Dominio: útil si el mismo proyecto se publica en más de un dominio.
🆚 Diferencia con el Seguimiento de Formularios Externos
CRMHUB también ofrece seguimiento genérico de formularios externos, pensado para capturar envíos desde formularios fuera de la plataforma. Formulario Enviado en Estudio de IA es un disparador dedicado y más preciso para sitios construidos dentro del Estudio de IA: no reemplaza el seguimiento externo, sino que te da otra opción más directa cuando el sitio ya vive dentro de CRMHUB.
❓ Preguntas Frecuentes
¿Necesito código adicional para que funcione el disparador? No. Una vez que el formulario está conectado al seguimiento del CRM y el proyecto está publicado, el disparador funciona de forma nativa.
¿Puedo usar este disparador junto con el seguimiento de formularios externos? Sí, ambos métodos pueden convivir; usa el que se ajuste mejor a cada proyecto.
¿Qué pasa si no configuro ningún filtro? La Automatización se activará con cualquier envío de formulario conectado en cualquier proyecto del Estudio de IA de la cuenta.
¿Cómo confirmo que el disparador está funcionando? Envía un registro de prueba en el formulario publicado y revisa que la Automatización se haya ejecutado en el historial de ejecuciones.
🚀 ¡Convierte cada envío de formulario del Estudio de IA en el inicio de una Automatización!