🏕️ Disparadores y Acciones de BaseCamp en Workflows
Conecta BaseCamp con CRMHUB para automatizar configuración de proyectos, tareas, y comunicación de equipo en tiempo real.
📋 Contenido de este Tutorial
🏕️ ¿Qué es la Integración de BaseCamp en Workflows?
✨ Beneficios Clave
⚡ Disparadores (BaseCamp → CRMHUB)
🛠️ Acciones (CRMHUB → BaseCamp)
🧭 Cómo Conectar BaseCamp
💡 Ejemplos de Casos de Uso
❓ Preguntas Frecuentes
🏕️ ¿Qué es la Integración de BaseCamp en Workflows?
La integración nativa de BaseCamp de CRMHUB te permite reaccionar a actividad de BaseCamp al instante y realizar tareas de BaseCamp directamente desde un workflow. Usa disparadores de BaseCamp (como Nueva Tarea o Nuevo Mensaje Publicado) para inscribir registros en el momento en que ocurre la actividad, y agrega acciones de BaseCamp (como Crear Proyecto, Crear/Actualizar Tarea, Crear Mensaje, Crear Documento) para agilizar incorporación, seguimiento de tareas, y entrega a clientes.
✨ Beneficios Clave
Traspasos más rápidos: crea automáticamente proyectos, listas de tareas, y tareas cuando los negocios avanzan a entrega.
Disparadores instantáneos: los disparadores basados en webhook se activan de inmediato — sin demoras de sondeo.
Menos duplicados: las acciones de "Buscar" (Proyecto/Lista/Tarea/Persona/Documento) te permiten buscar primero y crear solo cuando sea necesario.
Planes flexibles: funciona con los planes gratuitos y pagos de BaseCamp (la disponibilidad de funciones depende de tu plan de BaseCamp).
Costos predecibles: los disparadores/acciones de BaseCamp son premium y se facturan por ejecución bajo los niveles de Workflows Pro.
⚡ Disparadores (BaseCamp → CRMHUB)
Disparador | Se activa cuando |
Nueva Tarea | Se crea una nueva tarea en BaseCamp. |
Nuevo Comentario Agregado | Se agrega un comentario a una tarea o mensaje. |
Nuevo Documento | Se crea un nuevo documento. |
Nueva Actividad | Ocurre nueva actividad en un proyecto de BaseCamp. |
Nuevo Mensaje Publicado | Se publica un nuevo mensaje. |
Nueva Lista de Tareas | Se crea una nueva lista de tareas. |
🛠️ Acciones (CRMHUB → BaseCamp)
Crear Proyecto
Crear Lista de Tareas
Crear Tarea
Actualizar Tarea
Crear Mensaje
Crear Mensaje de Campfire
Crear Documento
Agregar Persona al Proyecto
Buscar Proyecto
Buscar Lista de Tareas
Buscar Tarea
Buscar Documento
Buscar Persona
🧭 Cómo Conectar BaseCamp
Paso 1: En Workflows, busca "BaseCamp".
Paso 2: Selecciona un disparador o acción → haz clic en "Conectar Ahora".
Paso 3: Inicia sesión con tu cuenta de BaseCamp.
Alternativa: también puedes conectar desde Configuración → Integraciones → BaseCamp.
💡 Ejemplos de Casos de Uso
Incorporación de Cliente: cuando un negocio se marca como "Ganado", crea automáticamente un proyecto en BaseCamp, una lista de tareas de arranque, y asigna a tu equipo.
Seguimiento de Tareas: cuando se completa una tarea en BaseCamp, actualiza el estado del contacto o envía una notificación interna en CRMHUB.
Automatización de Entrada de Formulario: cuando llega un nuevo envío de formulario, crea una tarea en BaseCamp y adjunta automáticamente los detalles del cliente.
❓ Preguntas Frecuentes
¿Los disparadores de BaseCamp son instantáneos? Sí, son instantáneos vía webhooks — sin demoras de sondeo.
¿Necesito un plan pago de BaseCamp? La integración funciona con los planes gratuitos y pagos de BaseCamp; la disponibilidad de funciones depende de tu plan.
¿Estos pasos tienen costo? Sí, los disparadores y acciones de BaseCamp son premium y se facturan por ejecución bajo los niveles de Workflows Pro.
¿Cómo evito crear registros duplicados? Usa las acciones "Buscar" (Proyecto/Lista/Tarea/Persona/Documento) antes de crear, para verificar si el registro ya existe.