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🔄 Coexistencia de WhatsApp: Usa tu App de WhatsApp Business y CRMHUB al Mismo Tiempo

Cómo conectar tu WhatsApp Business App existente a CRMHUB sin perder acceso a ella, y qué limitaciones tiene este modo de conexión.

🔄 Coexistencia de WhatsApp: Usa tu App de WhatsApp Business y CRMHUB al Mismo Tiempo

Sigue usando tu app de WhatsApp Business en tu celular mientras gestionas las mismas conversaciones dentro de CRMHUB. Ambas plataformas funcionan simultáneamente con el mismo número.


📋 Contenido de este Tutorial

  • 🔄 Qué es la Coexistencia

  • 🧭 Configuración Paso a Paso

  • ⚠️ Limitaciones

  • 🔢 Cuántos Números Puedes Conectar

  • 🕐 Detalles Operativos Importantes

  • ❓ Preguntas Frecuentes


🔄 Qué es la Coexistencia

La Coexistencia te permite conectar tu app de WhatsApp Business existente a CRMHUB sin perder acceso a ella. Una vez configurada, puedes enviar y recibir mensajes de WhatsApp desde tu celular y desde CRMHUB al mismo tiempo, usando el mismo número.

Este es el método correcto si ya usas activamente la app de WhatsApp Business y quieres seguir usándola junto con CRMHUB.

Qué funciona en Coexistencia

  • Enviar y recibir mensajes desde la app y desde CRMHUB.

  • Usar automatizaciones y workflows en CRMHUB.

  • Enviar plantillas aprobadas desde CRMHUB.

  • Importar hasta 6 meses de historial de chat.

Qué NO funciona

  • Enviar mensajes de plantilla desde la app de WhatsApp Business.

  • Gestionar tu perfil de WhatsApp Business desde CRMHUB.

  • Conectar más de un número bajo Coexistencia.

  • Números de teléfono de Nigeria y Sudáfrica.

⚠️ Si tu número es de Nigeria o Sudáfrica, usa el método de Número Nuevo o Migración desde otro proveedor en su lugar.


🧭 Configuración Paso a Paso

💡 Antes de empezar: ten a mano las credenciales de tu cuenta de Facebook, el número que está activo actualmente en tu app de WhatsApp Business, y tu celular para escanear un código QR durante el proceso.

Paso 1: Ve a Configuración → WhatsApp y selecciona Conectar tu WhatsApp.

Paso 2: Sigue las instrucciones en pantalla para iniciar el proceso de registro.

Paso 3: Haz clic en Continuar para avanzar con la integración.

Paso 4: Haz clic en Conectar una App de WhatsApp Business y luego en Siguiente.

Paso 5: Agrega tu número de WhatsApp Business y toca Siguiente.

Paso 6: Revisa los detalles de tu cuenta de WhatsApp Business y haz las correcciones necesarias.

Paso 7: Importa tus contactos y hasta seis meses de historial de chat desde la app hacia CRMHUB. Actualiza tu app a la última versión antes de este paso, y busca un mensaje de la cuenta oficial de Facebook Business para escanear el código QR cuando se te solicite.

Paso 8: Escanea el código QR para completar la conexión. Puedes seguir usando tu app de WhatsApp Business junto con CRMHUB.

Paso 9: Tus contactos y conversaciones se sincronizarán de forma segura con CRMHUB.

Paso 10: Revisa todos los detalles ingresados cuidadosamente y haz clic en Confirmar.

Paso 11: Haz clic en Finalizar. Tu app de WhatsApp Business queda integrada por completo con CRMHUB. Envía un mensaje de prueba para confirmar que todo funciona.

📝 Notas:

  • Enviar mensajes de plantilla no es compatible desde la app de WhatsApp Business — solo se pueden enviar a través de CRMHUB.

  • Gestionarás tu perfil de WhatsApp desde la app de WhatsApp Business, no desde CRMHUB.

  • Solo puedes tener un máximo de un número de teléfono bajo Coexistencia.


⚠️ Limitaciones

Antes de elegir Coexistencia, ten en cuenta las siguientes restricciones:

  • Los mensajes de plantilla deben enviarse desde CRMHUB. No puedes enviar plantillas de WhatsApp desde la app; todas las plantillas deben crearse y enviarse solo a través de CRMHUB.

  • La gestión del perfil se mantiene en la app. Tu perfil de WhatsApp Business — nombre visible, foto de perfil e información del negocio — se gestiona desde la app, no desde CRMHUB.

  • Un solo número de teléfono. Puedes conectar un máximo de un número bajo Coexistencia por cuenta. Para un segundo número, debes usar el método de Número Nuevo.

  • No disponible para Nigeria ni Sudáfrica. Usa el método de Número Nuevo o Migración en su lugar.


🔢 Cuántos Números Puedes Conectar

La cantidad de números que puedes tener depende del método de conexión:

  • Bajo Coexistencia: un máximo de un solo número de teléfono por cuenta. No es posible tener dos números en modo Coexistencia al mismo tiempo.

  • En tu cuenta de WhatsApp Business (WABA) en general — ya sea con Número Nuevo o Migración —: Meta permite registrar inicialmente 2 números de teléfono empresariales, y ese límite puede aumentar hasta 20 números a medida que tu cuenta genera actividad y mantiene una buena calificación de calidad. Cada cuenta empresarial de Meta también puede tener hasta 20 WABAs en total.

💡 El aumento de 2 a 20 números lo gestiona Meta automáticamente según el uso y la calidad de mensajería de tu cuenta — no es algo que actives manualmente en CRMHUB.


🕐 Detalles Operativos Importantes

  • Ventana de sincronización de 24 horas: una vez completada la conexión, tienes 24 horas para sincronizar los contactos y el historial de mensajería. Si se pierde esa ventana, deberás repetir todo el proceso de Coexistencia desde el inicio.

  • El historial de chat cubre 180 días: el historial sincronizado llega en tres fases (día 0 a 1, día 1 a 90, día 90 a 180), no de una sola vez. Los archivos multimedia solo se incluyen si el mensaje se envió dentro de los 14 días previos a la conexión.

  • Límite de rendimiento fijo: para mantener compatibilidad con la app, un número en Coexistencia tiene un límite fijo de 20 mensajes por segundo, sin importar tus límites habituales de mensajería.

  • Algunas funciones de la app quedan deshabilitadas: chats grupales, mensajes que desaparecen, mensajes de una sola vista, ubicación en vivo, listas de difusión, llamadas de voz y video, y el catálogo de negocio no son compatibles una vez que un número está en Coexistencia. Los dispositivos vinculados también se desvinculan durante la conexión y deben volver a vincularse manualmente después.


❓ Preguntas Frecuentes

  • ¿Se perderá mi historial de chat al conectar? No. Durante la configuración puedes importar hasta seis meses de historial desde tu app hacia CRMHUB. Actualiza tu app a la última versión antes del paso de importación para asegurar que funcione correctamente.

  • ¿Puedo seguir usando mi app de WhatsApp Business después de conectar? Sí. Ese es el objetivo de la Coexistencia. Después de la configuración, tanto tu app como CRMHUB estarán activos simultáneamente. Los mensajes enviados a tu número aparecerán en ambos lugares.

  • El código QR expiró antes de poder escanearlo, ¿qué hago? Reinicia la configuración desde el paso de importación. Asegúrate de que tu celular esté desbloqueado y la app abierta antes de llegar al paso del código QR, ya que tiene una ventana corta de expiración.

  • No encuentro el mensaje de Facebook Business en mi app, ¿dónde está? Revisa tu app en busca de un mensaje de "Facebook Business" o "Meta". Puede tardar unos minutos en llegar. Si no aparece, asegúrate de que tu app esté actualizada y reinicia el proceso.

  • ¿Puedo enviar mensajes de plantilla desde mi app después de conectar? No. Los mensajes de plantilla solo pueden enviarse a través de CRMHUB; es una limitación propia del modo Coexistencia.

  • Mi número es de Nigeria o Sudáfrica, ¿puedo usar Coexistencia? No. Deberás usar el método de Número Nuevo o Migración para conectar tu WhatsApp a CRMHUB.

  • ¿Cuántos números de WhatsApp puedo tener en total? Bajo Coexistencia, solo uno. Fuera de Coexistencia, tu cuenta puede empezar con 2 números y crecer hasta 20 según tu actividad y calidad de mensajería.

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